amfori SustainaPass

Ja, amfori SustainaPass ist in der Mitgliedschaft bei amfori enthalten, ohne zusätzliche Kosten.

Sie können auf amfori SustainaPass über die amfori Sustainability Platform oder die amfori-Website zugreifen, indem Sie Ihre bestehenden amfori-Anmeldedaten verwenden. Bitte beachten Sie, dass nur Nutzer mit der Rolle Member Sustainability Reporting Admin auf amfori SustainaPass zugreifen können (weitere Informationen finden Sie unter “Wie beginne ich mit amfori SustainaPass?”).

Um die ESG due diligence Ihres Unternehmens besser unterstützen zu können, bitten wir Sie, die folgenden Schritte zu befolgen, bevor Sie amfori SustainaPass verwenden, um eine optimale Nutzung des Produkts zu gewährleisten.

1. Ernennen Sie einen amfori SustainaPass-Benutzer in Ihrem Unternehmen

Um auf amfori SustainaPass zugreifen zu können, müssen Sie und/oder Ihr Kollege auf der amfori Sustainability Platform die Rolle des Member Sustainability Reporting Admin zugewiesen bekommen, um Ihre Sorgfaltsprüfung durchführen zu können.

Wie Sie sich selbst oder einem Kollegen diese Rollen zuweisen:

• Wenn Sie nicht über die Plattformrolle Member Admin verfügen, bitten Sie bitte einen Kollegen, der über diese Rolle verfügt, die nächsten Schritte auszuführen, da nur Member Admins Rollen zuweisen können.
• Besuchen Sie die amfori Sustainability Platform.
• Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf “Verwaltung” und dann auf “Mein Unternehmen”.
• Gehen Sie zu “Benutzer”, um die Rollen der bestehenden Benutzer zu aktualisieren und ihnen die Rolle des Member Sustainability Reporting Admin zuzuweisen.
• Oder gehen Sie auf die Registerkarte “Einladungen”, um einen neuen Benutzer einzuladen und ihm die Rolle des Member Sustainability Reporting Admin zuzuweisen.

2. Erfahren Sie, wie Sie amfori SustainaPass verwenden

Bevor Sie mit der Nutzung von amfori SustainaPass beginnen, laden wir Sie ein, das E-Learning in der amfori Academy zu besuchen. Dies wird Ihnen helfen, sich mit dem Produkt vertraut zu machen und zu lernen, wie Sie die wichtigsten Konzepte zur Unterstützung Ihrer ESG due diligence nutzen können.

3. Erfassen Sie die internen Daten Ihres Unternehmens

Während amfori SustainaPass Ihre Lieferkettendaten von der amfori Sustainability Platformmüssen Sie auch zusätzliche Informationen über Ihr Unternehmen bereitstellen, um Ihre ESG-Due-Diligence und -Berichterstattung durchführen zu können. Daher empfehlen wir Ihnen, relevante Informationen und Ressourcen zu sammeln, bevor Sie mit der Nutzung von amfori SustainaPasszu sammeln, wie zum Beispiel:

• Organisations- und Personalstruktur (z. B. Vielfalt, Nachhaltigkeitsprioritäten der einzelnen Abteilungen)
• Produktportfolio (Produktarten und Sektoren)
• Relevante Informationen zur Nachhaltigkeit (z. B. politische Verpflichtungen, Beschwerdemechanismus)
• Einbindung der Stakeholder (d. h. Liste der Stakeholder, Art der Einbindung und deren Nachhaltigkeitsprioritäten)
• Relevante Informationen zur supply chain, die nicht über amfori erfasst werden (z.B. Ergebnisse von Erst- und Dritt-Audits, Zertifikate von Produktionsstätten)
• Unternehmensführung (z. B. Anti-Korruptionspolitik, Umgang Ihres Unternehmens mit Nachhaltigkeitsfragen)

4. Stellen Sie sicher, dass Ihre supply chain Daten aktualisiert sind

Ein weiterer wichtiger Schritt ist es, sicherzustellen, dass Sie Ihre supply chain-Daten in der amfori Sustainability Platform auf dem neuesten Stand halten , bevor Sie sie mit amfori SustainaPass synchronisieren. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie bei der Durchführung Ihrer ESG due diligence und Berichterstattung in amfori SustainaPass genaue Daten verwenden.

Wir hoffen, dass diese Empfehlungen Ihre ersten Schritte mit amfori SustainaPass erleichtern werden.

Sind Sie bereit, loszulegen?

Klicken Sie hier, um zu amfori SustainaPass zu gelangen.

Ja. Sie können mehreren Personen in Ihrem Unternehmen die Rolle “Member Sustainability Reporting Admin” auf der Website amfori Sustainability Platform.

Wenn Sie nicht Ihre gesamte supply chain abgebildet haben, wird nur der Teil, der abgebildet ist, in amfori SustainaPass importiert. Daher empfehlen wir Ihnen, alle relevanten Lieferanten abzubilden, bevor Sie amfori SustainaPass verwenden, damit alle Ihre Daten problemlos importiert werden können, um Ihnen die Nutzung der Lösung zu erleichtern.

amfori SustainaPass unterstützt Sie bei Ihrer ESG-Due-Diligence und liefert wertvolle Informationen für die CSRD-Berichterstattung. Um die Einhaltung der Richtlinie sicherzustellen, müssen Sie die Informationen jedoch überprüfen und ergänzen. Die abschließende Bewertung Ihres CSRD-Berichts sollte von einem von Ihrem Unternehmen beauftragten Buchhalter und/oder Wirtschaftsprüfer in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen durchgeführt werden.

amfori SustainaPass führt Sie durch drei benutzerfreundliche und miteinander verknüpfte Module, die zu den wichtigsten Schritten Ihrer ESG due diligence Reise beitragen:

• Bewertung der Wesentlichkeit: Das erste Modul von amfori SustainaPass hilft Ihnen dabei, Ihre wesentlichen ESG-Themen gemäß den CSRD-Konzepten der finanziellen Wesentlichkeit und der Wesentlichkeit der Auswirkungen zu identifizieren. Sie werden aufgefordert, Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Lieferkette und Ihre Stakeholder einzugeben, um einen klaren Überblick über Ihre Prioritäten zu erhalten. Diese Daten werden dann in einer Wesentlichkeitsmatrix erfasst, um zu bestimmen, ob ein Thema für Ihr Unternehmen wesentlich ist.
• Risiko- und Folgenmanagement: Das zweite Modul unterstützt verschiedene Aspekte des Risiko- und Folgenbewältigungsprozesses. Erstens, amfori SustainaPass hilft dabei, auf strukturierte Weise festzustellen, ob die im ersten Modul ermittelten wesentlichen Themen Risiken für Ihr Unternehmen oder Auswirkungen darstellen, die Ihr Unternehmen (potenziell) auf den Planeten und die Menschen hat. Die Lösung hilft dann, Risiken effizienter zu bewerten und zu priorisieren, indem sie die Lieferkettendaten Ihres Unternehmens zentralisiert, die durch andere Lösungen von amfori erfasst werden, z. B., amfori BSCI Audits, amfori BEPI Risikobewertungen und Länderrisikobewertungen von amfori ESG Risk Compass. Es ermöglicht Ihnen auch, den Schweregrad und die Wahrscheinlichkeit der Auswirkungen Ihres Unternehmens auf Mensch und Umwelt zu definieren. Nach der Bewertung der Risiken und Auswirkungen können Sie Maßnahmen zur Schadensbegrenzung oder -behebung definieren und einen Zeitplan festlegen, um Ihre Bemühungen zu verfolgen.
• Berichterstattung: Alle in den Modulen Wesentlichkeit und Risiko- und Folgenmanagement erfassten Informationen werden automatisch in einer strukturierten, von CSRD inspirierten Vorlage gesammelt, um die Berichterstattung zu vereinfachen. Das Modul enthält zusätzliche Leitfragen zur Unternehmensführung Ihres Unternehmens, um die Darstellung des Nachhaltigkeitsberichts zu vervollständigen. Außerdem werden die Daten, die in amfori SustainaPass in mehrjährige Trends und Visualisierungen in amfori Insights um Ihnen zu helfen, Zusammenhänge zu erkennen und die Fortschritte Ihres Unternehmens über die Jahre zu analysieren. So können Sie Ihren Stakeholdern die Ergebnisse Ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen vermitteln.

Ja. amfori SustainaPass enthält ein Modul für die doppelte Wesentlichkeitsbewertung, das Ihnen hilft, sowohl die finanzielle als auch die materielle Wesentlichkeit zu bewerten. Es enthält eine Liste von Themen, die Sie auf der Grundlage interner und Interessengruppen-Prioritäten sowie der Risiken Ihrer Lieferkette bewerten können. Um Ihre Bewertung zu untermauern, integriert die Lösung ESG-Risikoindikatoren, die Themen von geringem bis sehr hohem Risiko unter Verwendung aggregierter Daten von zuverlässigen externen Quellen (wie zum Beispiel der Weltbank) und amforieigener Erkenntnisse aus amfori BSCI und amfori BEPI einstufen.

Ja. amfori SustainaPass enthält einen Fragebogen zur Selbsteinschätzung, mit dessen Hilfe Sie die Bereitschaft Ihres Unternehmens zum Stakeholder-Engagement bewerten können. Die Ergebnisse geben Aufschluss darüber, wo Sie stehen und wie Sie das Engagement sinnvoller in Ihren Due-Diligence-Prozess integrieren können. Die Lösung ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Stakeholder abzubilden und die Interaktionen zu dokumentieren, was die Verfolgung der Aktivitäten und die Berichterstattung erleichtert.

Ja, wenn Sie nur Unterstützung für die soziale Seite Ihres Nachhaltigkeitsberichts benötigen, können Sie amfori SustainaPass ausschließlich für die Bewertung sozialer Themen verwenden.

Dies befindet sich derzeit in der Entwicklung. Wir planen, das mehrstufige Projekt von amforizu integrieren, das einen besseren Überblick über die Abbildung Ihrer Lieferkette (vor- und nachgelagert) ermöglicht, einschließlich des Übergangs zu den Stufen 2, 3, 4 usw.

Noch nicht, aber wir haben vor, amfori Speak for Change Daten hinzuzufügen, wie wir es bereits mit Zero Tolerance Alerts getan haben.

Sie sind die einzige Person, die Zugang zu den Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Lieferkette hat, insbesondere die Person(en) in Ihrer Organisation, die für die Verwaltung der Sorgfaltsprüfung und die Berichterstattung verantwortlich ist (sind). Nur Sie oder die Nutzer in Ihrem Unternehmen können die Daten sehen. Unser IT-Anbieter verfügt über strenge Datenschutzrichtlinien und stellt sicher, dass die Daten in einem separaten Datenspeicher gespeichert werden.

Sobald Sie einen Lieferanten auf der Website amfori Sustainability Platformzugeordnet haben, werden die Daten mit amfori SustainaPass. Wenn der Standort korrekt zugeordnet ist, werden alle relevanten Informationen an amfori SustainaPass. Sie können die Daten so oft synchronisieren, wie Sie möchten, wobei zu beachten ist, dass einige Abschnitte nach der Aktualisierung der Daten überprüft werden müssen und es 24 Stunden nach der Aktualisierung auf der Website amfori Sustainability Platform um die Daten in amfori SustainaPass.

Durch die Synchronisierung erfasst das Risk & Impact Management Modul Ihre Lieferkettendaten aus amfori BSCI Audits, Null-Toleranz-Warnungen und amfori BEPI Risikobewertungen, sowie Daten von amfori ESG Risk Compass um Ihre Risikobewertung zu informieren.

amfori SustainaPass hat in jedem Modul mehrere Platzhalter, in die die Nutzer alle relevanten Informationen für ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung eintragen können. Obwohl Sie dies derzeit manuell tun müssen, suchen wir nach Möglichkeiten, Daten durch automatische Uploads zu verbinden.

Wenn Sie also bereits eine doppelte Wesentlichkeitsbewertung und/oder Risikobewertung durchgeführt haben oder wenn einige Ihrer Lieferanten durch ein anderes System bewertet werden, können Sie die Platzhalter verwenden, um die Informationen einzufügen.

Ja, bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihren Abschlussbericht erstellen. Sollten Sie sich entscheiden, Ihre Wesentlichkeitsbewertung im Modul “Wesentlichkeit” zu aktualisieren, denken Sie daran, dass sich auch die Ergebnisse in den folgenden Modulen ändern werden.

Die Funktion “Kontinuierliche Verbesserung” auf der Website amfori Sustainability Platform umfasst Maßnahmen, die von Ihren Lieferanten durchgeführt werden (müssen). Die Maßnahmen im Modul für Risiko- und Folgenmanagement beziehen sich auf Aktivitäten, die von Ihrem Unternehmen durchgeführt werden müssen. Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Protokollierung einer Aktivität zur kontinuierlichen Verbesserung auf dem Modul amfori Sustainability Platformeine Meldung auf der Standortebene in amfori SustainaPass um die Komplementarität zur Behebung eines Problems zu ermöglichen. Sie sollten die Maßnahmen von einem ganzheitlichen Ansatz aus betrachten, bei dem die Aktivitäten von Ihren Zulieferern durchgeführt werden, um Doppelarbeit zu vermeiden und die Effektivität zu erhöhen.

Wir empfehlen, mit einer Reihe von Produkten zu beginnen, mit denen Sie Ihre Berichterstattung beginnen möchten oder über die Sie mehr Daten haben. Die Produkte stehen auch im Zusammenhang mit den anderen Parametern, über die Sie berichten möchten. Wenn Ihnen beispielsweise ein bestimmtes Land risikoreicher erscheint, sollten Sie mit den Produkten aus diesem Land beginnen und dann Ihre Berichterstattung erweitern.

Sie können wählen, in welcher Granularität Sie auf Produktebene berichten möchten. Je nach Ihrem Berichtsbedarf können Sie das Endprodukt (z. B. Lederschuhe) oder einzelne Teile angeben.

Die Formate, die von amfori SustainaPass sind PDF und XLSX.